01 — Die Ergebnisse auf einen Blick

Aus einem stummen Klaviyo-Account wurde der stärkste Kanal des Shops.

Vergleich: Vorher = April 2023 - März 2024 (die 12 Monate vor dem Start) gegen Jahr 1 = April 2024 - März 2025, Jahr 2 = April 2025 - März 2026 und Jahr 3 = April 2026 - August 2026. Alle Werte relativ, Vorher = 100.

54 %E‑Mail‑Anteil am UmsatzApril 2026 - August 2026. Vorher (April 2023 - März 2024): 0 %
Shop-UmsatzJahr 2 (April 2025 - März 2026) gegenüber Vorher (April 2023 - März 2024)
46 %Wiederkauf-Anteil an allen BestellungenSeptember 2025 - August 2026. Vorher (April 2023 - März 2024): 31 %
9,5×Neuanmeldungen zur E‑Mail-ListeJahr 2 (April 2025 - März 2026) gegenüber Vorher (April 2023 - März 2024)
−56 %Abmelderate in KampagnenJahr 1 (April 2024 - März 2025): 1,09 % → Jahr 3 (April 2026 - August 2026): 0,48 %
0,006 %Spam-Rate in Kampagnenin Jahr 1, Jahr 2 und Jahr 3 gleich (April 2024 - August 2026)
22 %Flow-Anteil am UmsatzApril 2026 - August 2026, dazu 32 % über Kampagnen
+15 %90-Tage-Umsatz je NeukundeNeukunden September 2025 - August 2026 gegenüber Neukunden April 2023 - März 2024
02 — Ausgangslage im April 2024

Ein Jahr Klaviyo - und null Euro daraus.

Klaviyo war seit April 2023 mit dem Shop verbunden. Bestellungen, Warenkörbe, Produktansichten - alles lief sauber ein. Nur passierte damit nichts: In den zwölf Monaten von April 2023 bis März 2024 gab es keinen aktiven Flow und keine einzige Kampagne, attribuierter Umsatz exakt 0 %. Ein Account als Datenfriedhof.

  • Liste ohne Zufluss: Neuanmeldungen nur über das Checkout-Häkchen (April 2023 - März 2024, ohne den einmaligen Import beim Anschluss) - ein Bruchteil dessen, was ein Pop-up mit Anreiz bringt. Kein Pop-up, kein Anreiz, kein Welcome-Flow.
  • Wachstum nur über Paid Social: jeder Euro Umsatz musste neu eingekauft werden. Wiederkauf-Anteil an den Bestellungen im Vorher-Zeitraum: 31 %.
  • Keine Bindung nach dem Kauf: keine Post-Purchase-Strecke, keine Bewertungsanfrage, kein Loyalty-Programm.
  • Keine Sale-Systematik: Aktionen liefen über Ads und Social, die eigene Liste wurde nie angeschrieben.
03 — Was wir umgesetzt haben

April 2024 bis heute: vom Grundgerüst zur Sale-Systematik.

Alle Daten aus den Erstellungsdaten der Flows im Klaviyo-Account. Vor dem 14. April 2024 existierte dort kein einziger Flow - auch kein archivierter.

14. - 24. April 2024
Übernahme und Grundgerüst

Innerhalb von zehn Tagen: Exit-Intent-Pop-up mit Welcome-Flow, eingebettetes Formular mit eigener Strecke, Abandoned Cart, Browse Abandonment, Post-Purchase, Bewertungsanfrage, Winback, Sunset und Back in Stock. Erste Kampagne noch im April 2024 - nach einem Jahr Funkstille an eine Liste, die nie eine Mail bekommen hatte.

Mai - Juni 2024
Loyalty und Welcome-Test

Loyalty-Programm angebunden, eigener Flow je erreichter Stufe (Mai). Free-Gift-Variante des Welcome-Flows als A/B-Test gegen die Standard-Variante (Juni) - nach Erreichen der Signifikanz zur Standardlösung geworden.

Juli 2024
Erster durchgebauter Sale

Birthday Sale mit Eintragung über drei Wege (Website, Exit-Intent, Meta-Leadformular) und eigenen Sale-Varianten der Cart-Flows. Juli 2024 war der erste Monat mit über 40 % E-Mail-Anteil am Shop-Umsatz - drei Monate nach dem Start.

Oktober - November 2024
Sale-Systematik ausgerollt

Oktober-Sale und Black Friday nach demselben Muster: Eintragung vorab, mehrstufige Kampagnen-Strecke, Sale-Varianten der Cart-Flows, Last-Chance-Flow. Oktober und November 2024 waren die ersten Monate, in denen Kampagnen allein ein Drittel des Shop-Umsatzes gebracht haben.

Dezember 2024 - Februar 2025
Quiz-Funnel

Produktberatungs-Quiz als eigener Lead-Magnet mit Ergebnis-Strecke (Dezember), Angebots-Flow für Quiz-Teilnehmer (Januar), getrennte Varianten für Website- und Meta-Traffic (Februar). Dazu der erste Launch-Bestätigungsflow für Produktneuheiten.

April 2025
Frühjahrs-Sale mit Early Access

Jährlicher Sale erstmals mit Eintragung vorab und Bestätigungsflow: Launch-Mail nur an Eingetragene und Loyalty-Mitglieder, die breite Liste erst danach. Das Muster wird seitdem für jeden Sale genutzt.

Juli - September 2025
Presale und Warenkorbwert

Birthday Sale 2025 mit Presale-Eintragung über eine eigene Landingpage (Juli). Cart- und Added-to-Cart-Flows steuern das Angebot nach Warenkorbwert (August). Paketstatus-Flows und Loyalty-Punkte-Flows dazu.

Oktober - November 2025
Eigener VIP-Sale vor Black Friday

Ein eigener Sale mit Presale-Bestätigung über drei Eintragungswege und passwortgeschützter Landingpage - bewusst vor dem November gelegt, in dem der Wettbewerb um die Inbox am größten ist. November 2025: 60 % E-Mail-Anteil.

März 2026
Versandkostenfrei-Logik

Cart-, Added-to-Cart- und Browse-Flows in Varianten mit Versandkostenfrei-Schwelle, dazu ein Foto-Quiz als weiterer Einstieg. Account-Bereinigung für Profile ohne Einwilligung vorbereitet.

Juni - August 2026
Gamification, Umfragen, WhatsApp

Spin-the-Wheel als Lead-Magnet (Juni), Kundenumfragen für Käufer und Nicht-Käufer (Juni), Birthday Sale 2026 mit Presale-Flows für fünf Eintragungswege und Passwort-Seite (Juli), WhatsApp-Welcome als zweiter Kanal (August).

04 — Deliverability und Liste

3,6-faches Sendevolumen - und die Abmelderate hat sich halbiert.

Kampagnen, E-Mail-Kanal. Raten je zugestellter Mail (Bounce-Rate je Empfänger). Einen Vorher-Wert gibt es nicht: Von April 2023 bis März 2024 wurde keine Mail verschickt.

KennzahlJahr 1
April 2024 - März 2025
Jahr 2
April 2025 - März 2026
Jahr 3
April 2026 - August 2026
Sendungen je Monat (Index, Jahr 1 = 100)100246359
Öffnungsrate42,0 %41,9 %39,9 %
Klickrate5,1 %3,6 %2,6 %
Bounce-Rate0,57 %0,27 %0,30 %
Spam-Rate0,006 %0,007 %0,006 %
Abmelderate1,09 %0,78 %0,48 %
Neuanmeldungen zur E-Mail-Liste je Monat, April 2023 - August 2026 (Index, Durchschnittsmonat Vorher = 100)
05001000150020002500Apr 23Jan 24Jan 25Jan 26Start der Zusammenarbeit
Neuanmeldungen je Monat

Der Ausschlag im April 2023 ist der einmalige Import der bestehenden Liste beim Anschluss von Klaviyo. Er zählt im Vorher-Durchschnitt mit - ohne ihn läge die Basis bei rund der Hälfte und jeder spätere Wert doppelt so hoch.

Das ist die Zahl, die ich in dieser Case Study am wichtigsten finde: Das Sendevolumen je Monat hat sich von Jahr 1 zu Jahr 3 mehr als verdreifacht, die Liste ist um ein Vielfaches gewachsen - und trotzdem melden sich in Jahr 3 weniger als halb so viele Empfänger je Mail ab wie in Jahr 1. Bounce-Rate halbiert, Spam-Rate unverändert im Bereich von sechs Beschwerden auf 100.000 Mails.

Ehrlich dazu: Die Klickrate sinkt mit der Listengröße, von 5,1 % in Jahr 1 auf 2,6 % in Jahr 3. Eine Liste, die zu 90 % aus Pop-up-Anmeldungen besteht, klickt anders als 90 Checkout-Häkchen im Monat. Deshalb ist Segmentierung 2026 der Hauptfokus - Punkt 1 im Ausblick.

05 — Kampagnen

Von null Kampagnen auf ein Drittel des Shop-Umsatzes.

ZeitraumKampagnen-Umsatz je Monat
(Index, Jahr 1 = 100)
Anteil am Shop-UmsatzSendungen je Monat
(Index, Jahr 1 = 100)
Vorher (April 2023 - März 2024)00 %0
Jahr 1 (April 2024 - März 2025)10022 %100
Jahr 2 (April 2025 - März 2026)23630 %246
Jahr 3 (April 2026 - August 2026)21032 %359

Jahr 3 umfasst nur April bis August 2026 - ohne die Sale-Monate November und Dezember liegt der Kampagnen-Umsatz je Monat deshalb unter Jahr 2, der Anteil am Shop-Umsatz aber darüber.

Juli 202555 %

E-Mail-Anteil am Shop-Umsatz im Birthday Sale 2025

November 202560 %

E-Mail-Anteil am Shop-Umsatz im Black-Friday-Monat

April 202664 %

E-Mail-Anteil am Shop-Umsatz: Member-Woche fürs Loyalty-Programm und Early Access zum Frühjahrs-Sale

Juli 202666 %

E-Mail-Anteil am Shop-Umsatz im Birthday Sale 2026 - zwei von drei Euro

In Sale-Monaten kommen inzwischen zwei von drei Euro über die eigene Liste. Das ist der Unterschied zwischen einem Sale, der Ads-Budget verbrennt, und einem, der die Liste als Hauptkanal nutzt: Eintragung vorab, Hype-Mail, Launch nur für Eingetragene, dann Reminder und Last Chance - jede Stufe eine eigene Kampagne, jede mit eigenem Segment.

Was das konkret heißt, zeigt der Early Access zum Frühjahrs-Sale im April 2026: Drei Leadmails an die breite Liste warben für die Eintragung, dann ging die Launch-Mail ausschließlich an Eingetragene und Loyalty-Mitglieder. Ergebnis: 5,6 % der Empfänger haben bestellt - Kampagnen an die breite Liste liegen im selben Monat unter 0,2 %.

06 — Flow-Architektur

Flows tragen konstant ein Fünftel des Shop-Umsatzes.

Bestellrate = Bestellungen je zugestellter Mail, E-Mail-Kanal. Angegeben ist die Spanne über Jahr 1 bis Jahr 3 (April 2024 - August 2026); einzelne Werte beziehen sich auf das genannte Jahr.

Welcome-Flow (Exit-Intent-Pop-up)7 - 12 %

Bestellrate. In Jahr 2 der stärkste Flow: 38 % des gesamten Flow-Umsatzes. Die Free-Gift-Variante hat den A/B-Test gegen die Standard-Variante signifikant gewonnen und ist seitdem der Standard.

Welcome-Flow (eingebettetes Formular)16 - 35 %

Bestellrate. Wer sich ohne Pop-up bewusst einträgt, kauft zwei- bis dreimal so oft - deshalb bekommt diese Gruppe eine eigene Strecke.

Abandoned Cart nach Warenkorbwert6 - 9 %

Bestellrate. Das Angebot richtet sich nach dem Wert im Warenkorb und der Versandkostenfrei-Schwelle statt nach Gießkanne; Sale-Variante mit eigenem Timing.

Back in Stock6 - 8 %

Bestellrate. Bei einem Sortiment mit vielen Varianten einer der zuverlässigsten Umsatzbringer - ohne Rabatt.

Loyalty-Tier-Flow9 - 13 %

Bestellrate. Wird ausgelöst, wenn ein Kunde eine Stufe im Treueprogramm erreicht.

Quiz-Ergebnis-Flow6 - 10 %

Bestellrate. Produktempfehlung auf Basis der Quiz-Antworten, eigener Lead-Magnet.

Presale- und Launch-Flow21 %

Bestellrate in Jahr 2. Wer sich für einen Launch einträgt, bekommt den Zugang vor allen anderen.

Birthday-Sale-Flow16 %

Bestellrate im Juli und August 2026. Passwortgeschützte Sale-Seite, Zugang nur über die Liste.

Dazu die Service-Strecken, die nicht auf Umsatz laufen: Post-Purchase mit dem größten Sendevolumen im Account, Bewertungsanfrage, Sunset für inaktive Profile. Der Flow-Anteil am Shop-Umsatz lag bei 18 % in Jahr 1, 17 % in Jahr 2 und 22 % in Jahr 3 - stabil, obwohl die Neukunden-Kohorten immer stärker aus Ads kamen.

07 — Bestandskunden

Fast jede zweite Bestellung kommt von jemandem, der schon Kunde war.

DataX, alle Bestellungen des Shops - unabhängig von der Klaviyo-Attribution. Vorher (April 2023 - März 2024) = 100.

ZeitraumBestellungen
(Index, Vorher = 100)
Wiederkauf-Anteil
an den Bestellungen
90-Tage-Umsatz je Neukunde
(Index, Vorher = 100)
Vorher (April 2023 - März 2024)10031 %100
Jahr 1 (April 2024 - März 2025)35639 %116
Jahr 2 (April 2025 - März 2026)56642 %115
Letzte 12 Monate (September 2025 - August 2026)51946 %115

Wiederkauf-Anteil = Anteil der Bestellungen, die nicht die erste Bestellung des Kunden sind. 90-Tage-Umsatz je Neukunde = Umsatz eines Neukunden in den ersten 90 Tagen ab Erstbestellung, inklusive Erstbestellung; Kohorten nach dem Monat der Erstbestellung, letzte vollständige Kohorte Juni 2026.

Der Wiederkauf-Anteil ist von 31 % (April 2023 - März 2024) auf 46 % (September 2025 - August 2026) gestiegen, während sich die Zahl der Bestellungen verfünffacht hat. Das heißt: Das Wachstum kam nicht nur aus neuen Kunden, sondern die vorhandenen kaufen häufiger. Der 90-Tage-Umsatz je Neukunde liegt 15 % über den Kohorten vor dem Start - bei Kohorten, die heute zum großen Teil aus Paid Social kommen und damit von Natur aus weniger loyal starten.

08 — Gesamtergebnis

E‑Mail‑Anteil von 0 auf 54 % - auf einem siebenmal größeren Kuchen.

Klaviyo, Metrik Placed Order: Shop-Umsatz und E-Mail-Umsatz aus derselben Quelle. Durchschnittsmonat Vorher (April 2023 - März 2024) = 100.

E-Mail-Anteil am Shop-Umsatz je Monat, April 2023 - August 2026
0%25%50%75%Apr 23Jan 24Jan 25Jan 26Start der Zusammenarbeit
E-Mail-Anteil am Shop-Umsatz

Die Spitzen sind Sale-Monate: Juli 2024 (Birthday Sale, 42 %), Juli 2025 (Birthday Sale, 55 %), November 2025 (VIP-Sale und Black Friday, 60 %), April 2026 (Member-Woche und Early Access zum Frühjahrs-Sale, 64 %), Juli 2026 (Birthday Sale, 66 %).

Shop-Umsatz und E-Mail-Umsatz je Monat, April 2023 - August 2026 (Index, Durchschnittsmonat Vorher = 100)
025050075010001250Apr 23Jan 24Jan 25Jan 26Start der Zusammenarbeit
E-Mail-attribuierter UmsatzShop-Umsatz gesamt

Beide Kurven auf derselben Skala: Der E-Mail-Umsatz (pink) wächst nicht auf Kosten des Rests, sondern mit dem Shop.

ZeitraumShop-Umsatz
(Index, Vorher = 100)
E-Mail-Anteildavon Kampagnendavon FlowsNeuanmeldungen je Monat
(Index, Vorher = 100)
Vorher (April 2023 - März 2024)1000 %0 %0 %100
Jahr 1 (April 2024 - März 2025)41440 %22 %18 %739
Jahr 2 (April 2025 - März 2026)73147 %30 %17 %950
Jahr 3 (April 2026 - August 2026)780*54 %32 %22 %857

* Jahr 3 hat nur fünf Monate; der Index vergleicht April - August 2026 mit April - August 2023. Seit Juli 2026 zusätzlich WhatsApp mit rund 1 % Anteil. Der Vorher-Wert der Neuanmeldungen enthält den einmaligen Listenimport im April 2023 - ohne ihn wären die Indexwerte etwa doppelt so hoch.

Der übliche Einwand gegen den E-Mail-Anteil als Kennzahl: Er steigt auch, wenn der Shop schrumpft. Hier ist das Gegenteil passiert. Der Shop ist von Jahr 2 gegenüber Vorher um das Siebenfache gewachsen und E-Mail hat davon einen immer größeren Teil getragen - im Vergleich derselben Monate April bis August: 33 % in 2024, 47 % in 2025, 54 % in 2026.

09 — Ausblick

Die vier Hebel bis August 2027.

1. Segmentierung gegen die sinkende Klickrate

Kampagnen gehen nicht mehr an die volle Liste, sondern an Engagement-Stufen; der Sunset-Flow wird härter. Ziel: Klickrate stabilisieren, ohne Volumen zu verlieren.

2. Die zweite Bestellung

Post-Purchase geht in den A/B-Test: Nachkauf-Timing je Produktkategorie, gesteuert über eine Tabelle statt fester Wartezeiten. Ziel: Wiederkauf-Anteil von 46 auf 50 %.

3. WhatsApp in den Sale-Monaten

Seit Juli 2026 live, erste Kampagnen bei rund 1 % Anteil. Ziel: in Black Friday 2026 und Birthday Sale 2027 als Last-Chance-Kanal neben E-Mail.

4. Sale-Systematik als Standard

Presale-Flow und passwortgeschützte Seite werden zum festen Ablauf für jeden Launch - nicht nur für die großen Sales.

Methodik und Datenquellen
  • Zeiträume: Vorher = April 2023 - März 2024 (die 12 Monate vor dem Start), Jahr 1 = April 2024 - März 2025, Jahr 2 = April 2025 - März 2026, Jahr 3 = April 2026 - August 2026 (laufend, fünf Monate). Wo ein Jahr-3-Wert mit dem Vorjahr verglichen wird, sind es dieselben fünf Monate.
  • Klaviyo: Umsatz je Kanal über die Metrik Placed Order, attribuiert nach Klaviyo-Standard (Klick oder Öffnung im Attributionsfenster). Raten aus den Kampagnen- und Flow-Reports, E-Mail-Kanal. Neuanmeldungen über die Metrik Subscribed to Email Marketing.
  • DataX: Bestellungen, Wiederkauf-Anteil und 90-Tage-Kohorten aus den Shop-Rohdaten, unabhängig von der Klaviyo-Attribution.
  • Warum keine absoluten Zahlen: Die Umsätze gehören dem Kunden. Alle Werte sind Anteile, Faktoren oder Indexwerte (Vorher = 100) - nachvollziehbar, aber ohne Rückschluss auf Euro-Beträge. Die Verlaufskurven sind aus den echten Monatswerten gezeichnet, nur die Achsen sind indexiert.
  • Maßnahmen: Der Zeitstrahl beruht auf den Erstellungsdaten der Flows im Klaviyo-Account (101 Flows, aktiv und archiviert), die Einordnung der Sales auf Rücksprache mit dem Betreuer.
  • Stand: 14. September 2026 (Daten), 15. September 2026 (Prüfung der Maßnahmen). Daten per Klaviyo- und DataX-Anbindung gezogen, Rechenweg dokumentiert.
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Dieselben Werte wie in den Kurven: E-Mail-Anteil, Umsatz-Index, E-Mail-Umsatz-Index und Neuanmeldungen-Index je Monat, April 2023 bis August 2026. Relativ, ohne Euro-Beträge, ohne Kundenbezug.

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