Datenschutz-
erklärung
Ich freue mich über dein Interesse an meiner Website "www.retentionclub.de". Der Schutz deiner Privatsphäre ist mir sehr wichtig. Die transparente und gesetzeskonforme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten liegt mir daher besonders am Herzen. Nachfolgend informiere ich dich ausführlich über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten. Es finden die Begriffsbestimmungen gemäß Art. 4 DSGVO Anwendung.
1. Verantwortlicher und Kontaktdaten Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: Julian Reinhard Geschäftsführer der retentionclub GmbH Hintergasse 27 36419 Geisa Deutschland Telefon: 0175 988 5889 E-Mail: julian@retentionclub.de
2. Erhebung, Speicherung und Verwendung personenbezogener Daten
2.1 Kontaktformular Auf meiner Website steht dir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das du mit mir in Kontakt treten kannst. Die von dir eingegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit dir erhoben und verarbeitet. Die Angabe deiner E-Mail-Adresse ist erforderlich, um dir zu antworten. Weitere Angaben (Name, Nachricht etc.) sind freiwillig. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung deiner Anfrage oder – sofern deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt – gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Das Kontaktformular sowie die Datenspeicherung werden über Onepage.io bereitgestellt. Anfragen werden nach Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.2 Server-Log-Daten Beim Aufrufen meiner Website überträgt dein Browser automatisch Informationen, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.
Erfasst werden: Datum und Uhrzeit des Zugriffs Name und URL der abgerufenen Datei Referrer-URL (Website, von der aus der Zugriff erfolgt) verwendeter Browser und Betriebssystem Name deines Internet-Service-Providers anonymisierte IP-Adresse Diese Daten dienen der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und der Stabilität meiner Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Rückschluss auf deine Person erfolgt dabei nicht. Das Hosting der Website erfolgt über Squarespace, mit Serverstandort Frankfurt am Main, Deutschland. E-Mail-Dienste werden über Google Workspace bereitgestellt.

2.3 Cookies Meine Website verwendet Cookies, um die Nutzung komfortabler zu gestalten. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Stabilität und Funktionalität der Website eingesetzt. Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und im Einzelfall über deren Annahme entscheidest oder die Annahme für bestimmte Fälle ausschließt. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

2.4 Google Analytics Ich nutze auf meiner Website den Webanalysedienst Google Analytics, angeboten von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung meiner Website ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass deine IP-Adresse innerhalb der EU oder des EWR gekürzt wird und kein Personenbezug hergestellt werden kann. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Analyse und Optimierung meines Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deines Browsers verhindern oder das Browser-Plugin zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Weitere Informationen findest du unter: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

2.5 Meta (Facebook) Pixel Ich nutze auf meiner Website das „Facebook Pixel“ von Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Dieses Tool ermöglicht es, die Wirksamkeit von Facebook-Werbeanzeigen zu messen und Zielgruppen für zukünftige Werbekampagnen zu erstellen. Die erhobenen Daten sind für mich anonym, werden jedoch von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer gezielten Werbung und Analyse der Nutzung meiner Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/about/privacy

2.6 Cloud-Infrastruktur und Hosting (Microsoft Azure) Zur Bereitstellung und zum Betrieb bestimmter Funktionen meiner Website oder Backend-Dienste nutze ich die Cloud-Plattform Microsoft Azure der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen oder im Rahmen von Prozessen übermittelte Daten) auf den Servern von Microsoft verarbeitet werden. Die Nutzung von Azure erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer sicheren, skalierbaren und effizienten Bereitstellung meiner digitalen Dienste gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Daten auf Server in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. des Data Privacy Frameworks, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. 2.7 Workflow-Automatisierung (n8n) Um Anfragen effizient zu bearbeiten und verschiedene Dienste miteinander zu verknüpfen (z. B. die Weiterleitung von Formulardaten an mein CRM oder E-Mail-System), nutze ich das Automatisierungstool n8n. Je nach technischem Setup werden die Daten dabei über eine Instanz von n8n verarbeitet, um definierte Workflows auszuführen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Optimierung und Automatisierung meiner Geschäftsprozesse. Sofern n8n als Cloud-Lösung (n8n.cloud) genutzt wird, findet die Verarbeitung durch die n8n GmbH (Berlin, Deutschland) statt. Die Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie es für die Ausführung des jeweiligen Workflows und die anschließende Dokumentation erforderlich ist. Weitere Informationen zum Datenschutz bei n8n findest du unter: https://n8n.io/privacy/.

3. Datenweitergabe an Dritte Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder du ausdrücklich eingewilligt hast. Dienstleister, die mich bei der technischen Umsetzung und Pflege der Website unterstützen, verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Betroffenenrechte Du hast das Recht: gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner Daten zu verlangen, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, gemäß Art. 20 DSGVO die Übertragung deiner Daten zu fordern, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Möchtest du von deinem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an julian@retentionclub.de.

5. Datensicherheit Ich verwende auf meiner Website eine SSL-Verschlüsselung, um die Sicherheit der Datenübertragung zu gewährleisten. Außerdem treffe ich geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

6. Externe Verlinkungen Sofern auf externe Websites (z. B. LinkedIn) verwiesen wird, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber. Für die Inhalte verlinkter Seiten übernehme ich keine Verantwortung.

7. Änderungsvorbehalt Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern Änderungen an meiner Website oder neue gesetzliche Vorgaben dies erforderlich machen. Es gilt stets die aktuelle, auf dieser Seite abrufbare Fassung. Stand: März 2026